5月7日，吴忠市一家经营重组的企业负责人将一面鲜红的锦旗送到了吴忠市公证处。

说起送锦旗的缘由，还要从今年早春说起。当时天气寒冷，企业因清产核资需要，向吴忠市公证处紧急求助：机械设备、原材料、库存产品、办公设施等资产遍布多处，且种类繁杂、数量庞大，“清产核资的时间临近，你们能帮帮我们吗？”吴忠市公证处主任王海宁得知后，迅速开辟绿色通道，带着5名公证人员顶着寒风，连续奋战11天，每天工作超过9小时。公证员们手写百余页记录草稿、80余页清点草稿，拍摄300余张照片、14盘录像带，最终用严谨规范的现场清点和保全证据，为企业后续资产处置、融资合作锁定了关键法律依据，还主动减免了部分公证费。

“企业等不起，我们也歇不得。”王海宁告诉记者，当时回到单位后，公证员又加班加点整理资料，第一时间出具公证书。考虑到企业实际困难，公证处还主动减免了部分公证费。

据了解，近年来吴忠市公证处持续深化服务优化营商环境举措，先后拓展了公证法律宣传和咨询、精简证明材料、缩短办证时限，推行预约、延时、上门等服务。仅去年以来，该公证处共办理保全证据公证119件，主动为企业减免公证费近20万元。

此前，另一家陷入长期亏损的粮油企业，在重组关头同样面临存货、设备、原材料等资产的盘点难题。吴忠市公证处派出6名骨干，靠前服务。面对分布零散、清点难度大的各类物资，公证人员分工协作，分类、登记、拍照、录像一丝不苟，高质量完成全部清点后，又加急出具公证书，为企业重组赢得了宝贵时间，同样依规减免了费用。

“保全证据公证书就像给资产状况上了一道法律‘保险’，能有效防范因状况不明引发的各类纠纷。”王海宁说，“这是企业最着急的时候，也是公证服务最该到位的时候。我们多跑腿、多加班，他们就能少走弯路、少花成本，这才是优化营商环境该有的样子。”